桜葉アカデミー プライバシーポリシー

桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、当校が取得する個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. はじめに・事業者情報

事業者名：桜葉アカデミー

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-1 桜葉アカデミー

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5486-3279

当校は、学校運営、教育サービスの提供、各種お問い合わせ対応、入学・在籍管理、イベント運営、広報活動等に関連して個人情報を取り扱います。

2. 取得する情報および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（未成年者の場合）
• 学籍情報、受講履歴、成績・評価、出欠情報
• 入学申込書、各種届出書類に記載された情報
• お問い合わせ内容、相談記録、面談記録
• 決済・請求に関する情報
• ウェブサイトの利用状況、アクセスログ、Cookie等の識別子
• 防犯カメラ映像その他施設安全管理のために取得する情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 入学手続、在籍管理、受講管理、成績管理、進路指導等の学校運営のため
• 授業、講習、イベント、説明会、面談等の実施および運営のため
• 本人確認、保護者確認、緊急時連絡のため
• 学費請求、決済処理、返金対応、会計処理のため
• お問い合わせ、資料請求、苦情・相談への対応のため
• 安全管理、施設管理、防犯、事故防止のため
• 当校のサービス改善、品質向上、統計分析のため
• 当校の案内、広報、イベント情報、各種お知らせの送付のため
• 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関への報告のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当校の正当な利益を達成するために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人情報保護法その他の適用法令に従い、同意が必要な場合には、当校は適切な方法で同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供・委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合

当校は、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用、決済処理、発送業務、学習管理システム運用、メール配信等の事業者が含まれることがあります。

6. 外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者へ移転する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人が講じることができる措置等について、必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。

外国にある第三者への提供が行われる場合でも、当校は適切な安全管理措置を講じます。

7. 保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、その後は適切な方法で消去または廃棄します。

• 在籍・学籍情報：在籍期間中および退学・卒業後、法令・業務上必要な期間
• 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間

保存期間は、法令遵守、紛争対応、監査対応等の必要性を踏まえて決定します。

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 処理に対する異議申立てに相当する法令上の権利行使

これらの請求を行う場合、当校は本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。請求内容によっては、法令上、全部または一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、手続、学習支援等が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。

窓口：桜葉アカデミー 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5486-3279

当校は、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 暗号化、バックアップ、ウイルス対策等の技術的対策
• 入退室管理、書類管理等の物理的対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

桜葉アカデミー

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-1 桜葉アカデミー

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5486-3279

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月8日